Audit Personalia (MSDM)

Audit Personalia

            Pelaksanaan audit  personalia hendaknya mencakup evaluasi terhadap fungsi-fungsi personalia, penggunaan prosedur-prosedur personalia oleh para manajer, dan dampak kegiatan-kegiatan tersebut pada sasaran-sasaran dan kepuasan karyawan.

Tujuan audit personalia adalah mengevaluasi kegiatan-kegiatan personalia dengan maksud untuk :

• Menilai efektivitas
• Mengenali aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki
• Mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam
• Menunjukkan kemungkinan perbaikan
• Membuat rekomendasi untuk pelaksanaan perbaikan-perbaikan tersebut.

Audit Personalia secara logis dimulai dengan mereview kerja departemen sumberdaya. Untuk memeriksa hanya beberapa aspek system manajemen personalia  dengan beberapa cara sbb :

• Mengidentifikasikan siapa yang bertanggung jawab atas setiap kegiatan
• Menentukan sasaran-sasaran yang akan dicapai oleh setiap kegiatan
• Mereview berbagai kebijaksanaan dan prosedur yang digunakan untuk mencapai sasaran-sasaran tersebut
• Menentukan besarnya sample catatan-catatan dalam system informasi personalia untuk mempelajari apakah kebijaksanaan dan prosedur diikuti secara besar
•  Menyiapkan laporan audit
• Mengembangkan rencana tindakan koreksi terhadap kesalahan-kesalahan dalam sasaran, kebijaksanaan dan prosedur.
• Melaksanakan tindak lanjut untuk memastikan apakah masalah-masalah temuan audit telah dipecahkan.

Pendekatan-Pendekatan Riset Untuk Audit

• Pendekatan Komparatif
• Pendekatan Wewenang Dari Luar (autside authority approach)
• Pendekatan Statistik
• Pendekatan Kepatuhan
• Pendekatan MBO (Manajemen By Objectives)

            Tidak ada pendekatan audit di atas yang dapat diterapkan pada semua bagian personalia.  Pada umumnya, tim-tim audit menggunakan beberapa strategi tersebut tergantung pada kegiatan-kegiatan personalia tertentu yang dievaluasi. Langkah selanjutnya adalah  memilih peralatan-peralatan riset untuk mengumpulkan informasi audit.

            Untuk mengumpulkan data tentang kegiatan-kegiatan perusahaan,  beberapa teknik yang berfungsi sebagai peralatan pengadaan informasi tersedia. Di antara peralatan-peralatan itu adalah :

• Wawancara
• Kuesioner Dan Survai
• Analisis Catatan
• Informasi Eksternal
• Percobaan Personalia

            Berbagai pendekatan dan peralatan digunakan untuk mengembangkan suatu gambaran kegiatan-kegiatan personalia organisasi. Agar informasi ini berguna, perlu dikompilasiklan menjadi laporan audit. Laporan hendaknya jangan mengemukakan pernyataan kesimpulan, dan saran saja, tetapi harus menggambarkan seluruh informasi yang akurat.